11月10日，海口市跨年狂欢季专题会在龙华区政府会议室召开，会议研究并部署海口市跨年狂欢季相关工作。会议由海口市委常委、宣传部长、海口市跨年狂欢季指挥部领导小组组长王忠云主持，市委宣传部常务副部长林榕明，市政府副秘书长李革，4个区宣传部部长、分管旅文副区长，市旅文局、市商务局主要领导，以及指挥部领导小组各成员单位负责人参加。

会议首先由4个区宣传部部长、分管旅文副区长等就各自单位开展跨年狂欢季旅游促销优惠活动、宣传推广、商业营销、服务保障等工作情况进行汇报。

市旅文局、市商务局主要领导，市委宣传部常务副部长林榕明，市政府李革副秘书长等分别汇报跨年狂欢季工作进展情况及下一步工作建议。

会议认为，海口市跨年狂欢季活动是海口市委市政府贯彻落实海南国际旅游消费年活动的具体举措，全市要紧紧围绕“吃、住、行、游、购、娱”旅游六要素做文章，不能打乱仗，市委宣传部、四个区及市旅游和文化广电体育局、市商务局等各单位各部门都要“全市一盘棋”，整合资源，围绕重点、突出重点，有针对性、高标准地开展旅游消费工作。

一是明确海口市跨年狂欢季指挥部组织架构与分工，明确项目总牵头人尽快汇总形成指挥部总体方案上报市政府；

二是完善海口市“跨年狂欢季”指挥部领导小组的组织架构，细分为综合协调组、旅游文体组、商务营销组、宣传推广组、后勤保障组、市容风貌组、安全保障组、交通保障组、技术和电力保障组，各个小组都要明确责任人并细分工作任务；

三是市旅文局负责收集四个区的主题线路、产品，统一制订成全市的主题线路、产品、宣传折页和海口攻略，并统一包装呈现；全市夜市消费、商业购物促销由市商务局负责收集并统一梳理、呈现；全市跨年狂欢季活动宣传推广由市委宣传部统一协调、统筹实施。

最后，王忠云常委做工作部署时指出，会后要尽快落实指挥部组织架构，各小组要尽快明确负责人、职责。跨年狂欢季活动要以市为中心，全市一盘棋，旅游线路的结合、旅游文体活动的结合、宣传推广的结合、商业营销的结合，突出重点，高质量、实事求是尽快形成总体方案。四个区宣传部长、分管旅游副区长要尽快落实市委副书记、市长丁晖11月9日的调研指示精神，特别是城市道路的绿化、亮化、美化上要落实到位、整改到位，落实不到位的要进行问责。